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开评标音视频智能归档系统

发布时间: 2024-04-25 13:45:14
阅读次数: 36



随着公共资源交易领域,招投标活动正入电子化无纸化时代,远程评标不见面开标新业务模式实电子档案数据,,档案保管新形势求。如何速推公共资源交易电子档案存储调阅管理应用?保开评标音视频资料交易业务关电子文件归档存储安全查询调阅便管理利用高效交易留痕有据可查交易活动规范的记录凭证,采购法档案法规范要求


为此,亟须提供一种崭新的应对策略以有效破解公共资源交易音视频数据在存储管理,备份归档和查阅利用方面的困境,有助于更快的推动公共资源交易项目档案管理进入信息化,智能化时代。

微昂智能归档系统简介


一套系统解决开评标音视频归档全流程智能化管理,与主流监控厂商的监控平台对接获取视频文件,按项目、编号、时间等信息智能整理数据并自动存储于所需介质(光、磁、云)中,即时或定时刻录、盘面信息打印,“一项一档”,支持归档光盘的离线存储和查询借阅。可以对各环节及设备(存储服务器,光盘刻录打印机,光盘柜)状态监控,并能根据预警设置对出现的异常信息做出预警。支持对接交易平台也可独立使用,支持开评标期间变更开评标室。


智能归档系统功能说明

01
全面的智能归档系统

开评标音视频智能归档系统基于先进的技术平台,结合人工智能和大数据分析等技术手段,实现对音视频数据的智能化识别、分类和归档。系统将自动提取关键信息并建立档案索引,使得归档过程更加高效精准,从而节省人力资源并减少人为错误的发生。

02
安全可靠的数据存储

系统采用安全可靠的数据存储技术,保证开评标音视频资料和交易业务相关电子文件的存储安全性。数据备份和灾备机制的建立,确保数据不会因为意外事件而丢失或损坏,同时提供灵活的权限管理和数据加密措施,以保护敏感信息的安全。

03
便捷高效的查询调阅

开评标音视频智能归档系统提供便捷高效的查询和调阅功能。通过灵活的检索和索引机制,用户可以快速定位所需的音视频资料和电子文件,实现快速精准的查询。同时,系统提供多种查阅方式,包括在线预览、下载等,方便用户便捷地查阅和利用档案数据。

04
合规性和规范性要求

开评标音视频智能归档系统符合相关法律法规、采购法和档案法等的合规性要求。系统建立严格的操作审计机制,留存完整的操作过程,确保交易全程留痕、有据可查。同时,系统内置智能化的规范检查模块,可自动检测和提示不规范行为,帮助实现规范化的交易管理。


智能归档系统优势


01

智能获取项目的视频文件,无需人工查找

02

智能按光盘容量组织刻录内容,智能分配光盘柜存放位置

03

归档过程全程智能化,自动制作项目信息光盘

04

产品即插即用,接入已有监控,无需额外施工

05

系统可独立运行,与各电子交易系统无冲突

06

支持多任务归档模式,可根据优先级实现依次归档刻录



开评标音视频智能归档系统是推动公共资源交易管理进入信息化智能化时代的重要工具。它的引入将极大地提升公共资源交易项目档案管理的效率和质量,确保音视频资料和电子文件的安全存储、便捷查询和高效利用。只有持续推进创新,使各项技术能力不断完善,才能更好地应对公共资源交易中的挑战,使交易活动更加规范、透明、高效。让我们携手共进,助力公共资源交易进入信息化智能化时代的新篇章!


END






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